Gera Arquivo para Folha de Pagamento - Protheus

Descrição

A tela de Gera Arquivo para Folha de Pagamento – Protheus é a interface de exportação final do sistema de comissões. Ela consolida todos os cálculos realizados e os transforma em um formato de arquivo compatível com o ERP Protheus, permitindo o envio dos proventos diretamente para o módulo de Folha de Pagamento.

Finalidade

Automatizar a comunicação entre o sistema de gestão de comissões e o ERP corporativo. O objetivo principal é garantir que os valores de comissões, bônus e prêmios calculados sejam importados pelo RH com precisão, eliminando a digitação manual de verbas na folha e assegurando que os pagamentos cheguem corretamente aos colaboradores.

Como usar

  1. Acesse o menu:  Movimento > Gera arquivo para folha de pagamento > Protheus

  2. Selecione os Parâmetros:

    • Tabela: Escolha o período de competência desejado.

    • Empresa: Selecione a unidade de negócio cujos dados serão exportados.

    • Centro de Custos / Vendedor: Utilize os filtros de seleção caso precise exportar apenas departamentos ou colaboradores específicos.

  3. Validação Final:

    • Certifique-se de que o campo Confirma? esteja marcado como Sim.

  4. Gerar Arquivo:

    • Clique no botão Gera Arquivo p/ Folha (verde).

    • O sistema irá processar os dados e disponibilizar o arquivo para download no formato exigido pelo layout do Protheus.

Observações

  • Controle Técnico: O módulo utiliza o controle control_gera_arquivo_PROTHEUS para garantir que a formatação das colunas siga as regras do ERP.

  • Dependência de Processamento: Só é possível gerar arquivos de tabelas que já tiveram seus cálculos de comissão devidamente processados e conferidos.

  • Status de Confirmação: O campo “Confirma?” atua como uma trava de segurança para evitar gerações acidentais de arquivos incompletos.

Dica

  • Conferência Prévia: Antes de gerar o arquivo para o Protheus, certifique-se de que todos os colaboradores daquela unidade foram processados e que não há pendências no relatório de “Bloqueio de Processamento”.

  • Nomenclatura do Arquivo: Após baixar o arquivo, salve-o em uma pasta organizada por mês e empresa, facilitando o envio para o departamento de RH ou TI responsável pela importação no ERP.