Importa Lista de Funcionários - Importa Arquivo

Descrição

A tela de Importa Lista de Funcionários – Importa Arquivo é uma interface de processamento em lote que permite a carga massiva de dados de colaboradores diretamente para o sistema de comissões, utilizando arquivos externos.

Finalidade

Agilizar a atualização cadastral e a sincronização entre o sistema de Recursos Humanos (Folha) e o módulo de comissões. O objetivo principal é evitar o cadastro manual individual, permitindo que novos funcionários, transferências ou alterações de cargos sejam integrados rapidamente para garantir que os cálculos de comissão reflitam a base atualizada da empresa.

Como usar

  1. Acesse o menu: Cadastros > Importa Lista de Funcionários > Importa Arquivo

  2. Na tela de Atualização, você verá:

    • Botão Selecionar Arquivo: Para navegar nas pastas do seu computador.

    • Área de Drag-and-Drop: Espaço pontilhado com o texto “Arraste um arquivo e solte-o aqui”.

  3. Para realizar a importação:

    • Prepare o arquivo (geralmente em formato .CSV ou .XLSX conforme padrão do sistema).

    • Arraste o arquivo para a área indicada ou clique em Selecionar Arquivo para escolher manualmente.

    • Após o carregamento do arquivo, clique no botão Ok (verde) para iniciar o processamento.

  4. Após o processamento:

    • O sistema validará as informações e apresentará uma mensagem de sucesso ou um log de erros caso existam dados inconsistentes.

Observações

  • Formato do Arquivo: O arquivo deve seguir rigorosamente a extensão esperada pelo controle para que as colunas sejam lidas corretamente.

  • Sobrescrita de Dados: Verifique se a importação apenas adiciona novos registros ou se ela atualiza cadastros existentes, para evitar perda de informações manuais anteriores.

  • Data da Atualização: O sistema registra a data do processamento (no exemplo, 26/03/2026) para controle de histórico de carga.

Dica

  • Conferência de Dados: Antes de clicar em Ok, verifique se o arquivo selecionado é o da competência (mês) correta para evitar cadastros em duplicidade ou erros de vínculo.

  • Log de Erros: Caso a importação falhe, verifique se não há células em branco ou caracteres especiais no arquivo que possam estar interrompendo a leitura pelo sistema.