Grupos/Usuários
Descrição
O módulo de Grupos de Usuários é a ferramenta de vinculação que conecta os colaboradores cadastrados aos perfis de acesso (grupos) criados no sistema. É nesta tela que o administrador define a qual “família” de permissões cada login pertence.
Finalidade
Efetivar a política de segurança e acessos da plataforma. O objetivo principal é garantir que cada usuário possua apenas as permissões necessárias para sua função. Ao vincular um usuário a um grupo (como “Administrador” ou “Vendedor”), o sistema libera ou restringe automaticamente o acesso às telas de cálculo, relatórios e cadastros.
Como usar
Acesse o menu: Segurança > Grupos / usuários
Na interface de visualização, você encontrará:
Grupo: O nome do perfil de acesso (ex: Administradores).
Usuário: O nome do colaborador vinculado àquele grupo.
Data de Cadastro: O registro de quando o usuário foi inserido no grupo.
Para gerenciar as associações:
Busca Rápida: Filtre por “Grupo” para ver todos os membros de uma equipe ou por “Usuário” para conferir a quais grupos uma pessoa pertence.
Edição: Clique no ícone do lápis à esquerda para alterar o grupo de um usuário ou atualizar seus dados de vínculo.
Novo Vínculo: Clique em + Novo para associar um usuário existente a um grupo de permissões.
Ações Disponíveis:
Utilize o botão Exportação para gerar uma lista completa de “Quem acessa o quê”, útil para auditorias de segurança da informação.
Observações
Vínculos Múltiplos: Dependendo da configuração do sistema, um usuário pode pertencer a mais de um grupo se acumular funções (ex: Gerente e Operador Financeiro).
Consistência: Certifique-se de que o usuário foi previamente criado no módulo de “Usuários” antes de tentar vinculá-lo a um grupo nesta tela.
ID de Registro: Cada linha nesta tela representa uma permissão ativa; remover uma linha aqui retira imediatamente o acesso do usuário às funções daquele grupo.
Dica
Troca de Cargo: Quando um colaborador mudar de função (ex: de Vendedor para Gerente), lembre-se de atualizar este vínculo para que ele passe a visualizar os relatórios consolidados da equipe.
Segurança de Desligamento: Em caso de desligamento, além de inativar o usuário, é uma boa prática conferir nesta tela se ele foi removido de grupos com permissões administrativas críticas.